Gestion des pouvoirs bancaires

Depuis plus de 10 ans, l’un des principaux défis décrits par les équipes de la trésorerie réside dans la nécessité d’effectuer des contrôles plus efficaces sur l’inventaire des comptes bancaires et des employés ayant des droits sur ces comptes. Les experts de Redbridge Analytics ont développé un nouveau logiciel pour automatiser les quatre facteurs les plus importants dans la gestion des comptes bancaires :

• Un système d’enregistrement parfait : Un accès à des champs et des écrans entièrement personnalisables qui conviennent à votre entreprise
• Processus détaillé des flux de travail : Créer des flux de travail automatisés qui vous aident à établir des contrôles efficaces et à garantir que toutes les modifications apportées aux données sont appropriées et autorisées
• Synchronisation avec les banques : HawkeyeBAM communique avec vos banques et comble le fossé de communication afin que vous n’ayez pas à
• Réglementation et conformité : Résoudre les problèmes de réglementation grâce à un accès facile à la documentation relative aux audits et aux déclarations fiscales

Au fil des ans, de nombreuses solutions ont été proposées pour vous aider à comprendre la gestion de vos comptes et pouvoirs bancaires, mais peu d’entre elles ont été élaborées en tenant compte des developpements technologiques de l’industrie financière.

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Tenir des registres internes précis des comptes bancaires, des employés autorisés et d’autres informations connexes

Chaque compte bancaire utilisé par une entreprise est un vecteur de risque et une source de coûts. Tout employé ayant autorité sur un ou plusieurs comptes est un vecteur de risque. De nombreuses entreprises, sinon la plupart, ne sont pas en mesure de fournir aux auditeurs un inventaire précis de leurs comptes bancaires, et encore moins peuvent fournir des informations précises sur les employés ayant autorité sur ces comptes.

HawkeyeBAM :

• Tient des registres précis de chaque compte bancaire dans chaque banque ainsi que toutes les métadonnées de chaque compte
• Relie chaque compte à la structure juridique détaillée de votre entreprise et à la structure de financement du moteur de gestion de trésorerie
• Tient un registre de tous les employés qui ont des pouvoirs de quelque nature que ce soit sur un ou plusieurs comptes (mandataire) et détaille chaque pouvoir qu’ils possèdent

Garantir une exactitude irréprochable des dossiers

Une base de données exhaustive de l’ensemble de vos comptes bancaires et de toutes les informations connexes devient rapidement inexacte et inutile sans de solides processus pour ajouter ou modifier des informations.

HawkeyeBAM intègre des flux de processus commerciaux personnalisables :

• Assurez-vous que les ajouts ou modifications d’informations sont effectués de manière contrôlée, conformément aux règles de votre entreprise
• Établissez des processus opérationnels qui garantiront que toutes les modifications apportées ont été autorisées et approuvées avant d’être exécutées
• Appliquez les règles internes de l’entreprise afin de garantir l’exactitude de l’inventaire des comptes, ainsi que des registres détaillés sur les personnes qui peuvent transférer de l’argent
• BAM AI vous permet de concevoir des flux de travail automatisés et personnalisés qui surveillent les informations relatives à vos comptes bancaires pour détecter les violations de la politique de contrôle interne et de conformité

Synchroniser les données avec les banques et minimiser les risques

L’écart entre les registres des sociétés et les registres bancaires reste l’un des plus grands défis en matière de prévention et de contrôle de la fraude au sein de la trésorerie.

HawkeyeBAM communique les changements de comptes et les employés ayant autorité sur ces comptes à vos institutions financières, en s’assurant que vos banques sont informées des changements en temps utile. En rationalisant ces informations, tout le monde est informé des changements en temps réel, ce qui améliore considérablement votre niveau de contrôle.

Réduire le risque d’audit et assurer la conformité

HawkeyeBAM :

• Soutient le processus FBAR
• Fournit des rapports pour les audits internes et externes
• Aide à relever les défis des exigences de la banque KYC

Puissant seul – mais encore mieux utilisés ensemble

HawkeyeBSB est une solution logicielle qui permet de surveiller, de gérer et de réduire les frais bancaires dans le monde entier. HawkeyeBAM est entièrement intégré à HawkeyeBSB, ce qui vous permet d’accéder de manière transparente à un inventaire complet de tous les comptes et frais bancaires à partir d’un même portail.

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