"Le logiciel était relativement simple à mettre en œuvre et conçu en fonction de l'utilisateur final. Ces caractéristiques ont rendu le processus facile et les résultats étaient exactement ce dont nous avions besoin pour surveiller notre gestion interne de la trésorerie."
Description du projet
- Mission : HawkeyeBSB – Allocation des coûts internes
- Périmètre : Uber est présent dans plus de 70 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de plus de 10 milliards de dollars au cours des quatre derniers trimestres. L’entreprise engage plus de 50 millions de dollars en frais bancaires pour gérer ses paiements et ses opérations de recouvrement, à l’exclusion des cartes
Objectifs
- Collecter et mesurer les coûts totaux des opérations de gestion de trésorerie d’Uber à l’échelle mondiale
- Allouer les coûts aux décideurs par le biais de rapports de gestion.
- Identifier les principaux facteurs de coût et les incohérences entre les régions et les banques.
- Discuter des résultats avec la banque
- Assurer le suivi et veiller à ce que les améliorations soient réalisées
Principaux résultats
- Visibilité sur les frais de gestion de trésorerie dans 63 pays
- Processus mensuel facile pour remplir les rapports internes de répartition des coûts pour la direction.
- La possibilité de répondre à des questions telles que « Quels sont les 10 principaux services que nous payons dans chaque banque ? » a permis de cibler les négociations avec les banques et de réduire le coût global.
Méthodologie
- Intégration automatique des fichiers bancaires reçus via Swiftnet FileAct dans l’outil Hawkeye BSB.
- La solution rapproche les codes bancaires et les grilles tarifaires quels que soient le compte bancaire, la banque ou le pays concernés.
- Reporting : HawkeyeBSB pointe de façon automatisée et homogène les écarts entre frais attendus et frais facturés, permettant d’améliorer le recouvrement des frais indus.
Valeur ajoutée de Redbridge
- Aide à la collecte et à la correction des fichiers bancaires reçus des banques
- Expertise dans la mise en correspondance des services avec les normes du secteur
- Le marquage personnalisé des lignes de service a permis d’identifier facilement les paiements des partenaires.